So richtest du die Tapkey-Mews-Integration ein

Mit der Integration von Mews und Tapkey hast du die Zugangskontrolle für deine Unterkunft voll im Griff – einfach, effizient und superpraktisch. Gäste profitieren von einem reibungslosen Aufenthalt, und du sparst dir jede Menge Stress. So verbindest du dein Mews Konto mit Tapkey:

Wichtig: Die Integration erstellt nur Zugangsberechtigungen für eingecheckte Buchungen. Sobald der Status geändert wird – etwa durch Check-out oder Stornierung – werden die Berechtigungen automatisch gelöscht.

Was dich in diesem Guide erwartet:

Was du brauchst, um loszulegen:

  • Mews Konto: Du solltest Admin-Rechte für dein Mews Konto haben.
  • Tapkey Konto: Admin-Zugang zu deinem Tapkey Konto ist auch wichtig.
  • Tapkey Smart Locks: Deine digitalen Schlösser sollten installiert und einsatzbereit sein.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Tapkey Integration in Mews aktivieren

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Logge dich in dein Mews Konto ein und geh links im Menü auf “Marketplace”.

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Such nach „Tapkey“ und klick auf Integration verbinden: “Connect integration”.

Kopier die Client ID und den Access Token von der Integrationsseite. Diese Infos brauchst du später:

https://help.mews.com/s/article/find-an-integration-s-access-token?language=en_US

 

Schritt 2: Tapkey Add-on einrichten

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Melde dich im Tapkey Webportal an. Wähle dein Schließsystem, geh zu Add-Ons, öffne den Marketplace und wähle „Mews“ aus.

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Gib die Client ID und den Access Token ein, die du gerade aus Mews kopiert hast, und klick auf Verbinden.

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Das war's schon! Sobald alles läuft, zeigt dir Tapkey die Zimmer, die du integrieren kannst.

 

Schritt 4: Zimmer mit Tapkey Schlössern verbinden

Damit alles reibungslos funktioniert, musst du jedes Zimmer mit den passenden Schlössern verknüpfen. Wähle zum Beispiel das Zimmer TK-0002 aus der Liste aus. Verknüpfe es mit den benötigten Schlössern, z. B. „Tür 02“ und „Eingangstür“. Dann klick auf Speichern.

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Ab jetzt erstellt Tapkey automatisch Zugangsberechtigungen für alle Gäste, die eingecheckt haben.

Wichtig: Änderungen im Buchungsstatus – wie Check-out oder Stornierung – löschen die Berechtigungen automatisch.

 

Schritt 5: Integration testen

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Erstell eine Testbuchung in Mews. Wähle das Zimmer (z. B. TK-0002) und einen Gast mit E-Mail-Adresse (z. B. John Doe mit user1@tapkeyacme.org).

Achtung: Vor dem Einchecken gibt's noch keine Berechtigungen im Tapkey-System.

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Check den Gast in Mews ein.

Mews (9).png

Schau dir dein Tapkey-System an. Für die Schlösser, die mit TK-0002 verknüpft sind, sollte jetzt eine Berechtigung für „user1@tapkeyacme.org“ auftauchen.

Fertig – deine Tapkey-Mews-Integration läuft jetzt wie geschmiert! 

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